Soluciones documentales Orsequia
— Soluciones

Tres servicios con alcance definido, precio fijo y plazos comunicados

Cada solución de Orsequia parte de un alcance acordado por escrito. El contenido siempre es del cliente; el trabajo abarca estructura, formato y navegabilidad.

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— Metodología

Cómo trabaja Orsequia

01

Revisión del material existente

Orsequia revisa los documentos actuales del cliente e identifica brechas de estructura, inconsistencias de formato y secciones que requieren atención.

02

Acuerdo de alcance

Se documenta por escrito qué entra en el trabajo: número de páginas, secciones, rondas de revisión y fecha de entrega.

03

Entrega y transferencia de criterio

Los documentos finales se entregan junto con la hoja de estilo y las instrucciones para que el equipo interno los mantenga actualizado.

Formateo de políticas internas
01 — Políticas Internas

Formateo de Documentación de Políticas Internas

Transformamos borradores de reglamentos, procedimientos y manuales de personal en documentos con formato uniforme, jerarquía de títulos clara, numeración coherente, tablas de referencias cruzadas, glosario y tabla de contenidos que permanece precisa cuando el contenido cambia.

El trabajo está orientado a coordinadores de recursos humanos y personal de operaciones que mantienen manuales internos. El contenido escrito permanece del cliente; solo se trabaja estructura, presentación y consistencia.

  • Hasta 80 páginas por compromiso
  • Dos rondas de revisión incluidas sin cargo adicional
  • Hoja de estilo para adiciones futuras del equipo
  • Plazo: ocho días hábiles
  • Trabajo remoto con acceso a archivos compartidos

COP 480.000

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Registros de proveedores
02 — Registros de Proveedores

Organización de Registros de Proveedores y Contratistas

Ordenamos los registros administrativos de proveedores y contratistas: fichas de inscripción, certificados de seguros en archivo, datos de contacto, fechas de renovación e historial de correspondencia. El resultado es un registro único con campos consistentes.

Adecuado para equipos de compras y administración que gestionan más de treinta contrapartes activas. Al cerrar el compromiso, el equipo recibe el registro, una lista de brechas identificadas y una rutina de mantenimiento que puede ejecutar internamente.

  • Registro unificado con campos consistentes
  • Lista de brechas documentales identificadas
  • Calendario de revisión para el equipo interno
  • Entrega en tres semanas
  • Rutina de mantenimiento descrita por escrito

COP 1.640.000

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Marco operativo anual
03 — Marco Operativo Anual

Marco Operativo Administrativo Anual

Acompañamiento de doce meses que cubre la columna documental de una organización en crecimiento. Incluye revisiones trimestrales de estructura, mantenimiento de plantillas, documentación de incorporación para nuevo personal administrativo y un marco operativo escrito.

Está diseñado para empresas que superan los cien colaboradores o están abriendo nuevas líneas de negocio. Incluye un coordinador designado, cuatro revisiones programadas, revisiones de plantillas dentro de las familias de documentos acordadas y un resumen anual de cambios al marco.

  • Coordinador designado por doce meses
  • Cuatro revisiones trimestrales programadas
  • Revisiones de plantillas en alcance acordado
  • Documentación de incorporación para personal nuevo
  • Resumen anual de cambios al marco operativo

COP 3.560.000

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— Comparación

¿Cuál solución corresponde a su situación?

Revise qué incluye cada servicio y qué perfil de organización es más apropiado para cada uno.

CARACTERÍSTICA POLÍTICAS INTERNAS REGISTROS PROVEEDORES MARCO ANUAL
Precio COP 480.000 COP 1.640.000 COP 3.560.000
Plazo 8 días hábiles 3 semanas 12 meses
Rondas de revisión 2 Incluidas 4 trimestrales
Coordinador designado
Hoja de estilo incluida
Adecuado para Manuales y procedimientos 30+ contrapartes activas 100+ colaboradores
— Estándares compartidos

Protocolos aplicados en todos los servicios

Confidencialidad

Acuerdo firmado antes de recibir material. Acceso restringido al equipo que trabaja en el compromiso.

Alcance por escrito

Todo compromiso inicia con un documento de alcance. Sin ambigüedades sobre qué entra y qué no.

Plazos comunicados

Las fechas de entrega se establecen al inicio. Cualquier cambio se avisa con anticipación por escrito.

Verificación interna

Cada entrega pasa por revisión de coherencia interna, uniformidad tipográfica y precisión de referencias antes de llegar al cliente.

Hoja de estilo en toda entrega

El criterio de formato queda documentado. El equipo interno puede aplicarlo sin depender de Orsequia.

Comunicación por escrito

Avances, preguntas y cambios se comunican por correo. Todo queda registrado y accesible para ambas partes.

— Próximo paso

Cuéntenos qué documentación necesita ordenar

Revisamos la situación y le indicamos qué servicio se ajusta mejor, o si el trabajo está fuera de lo que ofrecemos.

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